Datenkommunikation ist definiert als Datenaustausch zwischen zwei Geräten über irgendeine Form von Übertragungsmedien wie Kabel, Draht oder auch Luft oder Vakuum. Damit Datenkommunikation stattfinden kann, müssen Kommunikationsgeräte Teil eines Kommunikationssystems sein, das aus einer Kombination von Hardware- oder Softwaregeräten und Programmen besteht.

Komponenten des Datenkommunikationssystems :
Es gibt hauptsächlich fünf Komponenten eines Datenkommunikationssystems:

1. Message
2. Sender
3. Receiver
4. Transmission Medium
5. Set of rules (Protocol) 

Alle oben genannten Elemente werden im Folgenden beschrieben:

1. Nachricht:
   Dies ist das nützlichste Gut eines Datenkommunikationssystems. Die Nachricht bezieht sich einfach auf Daten oder Informationen, die übermittelt werden sollen. Eine Nachricht kann in beliebiger Form vorliegen, sie kann in Form einer Textdatei, einer Audiodatei, einer Videodatei usw. vorliegen.
   
   
2. Absender:
   Um eine Nachricht von der Quelle zum Ziel zu übertragen, muss jemand da sein, der die Rolle einer Quelle spielt. Der Absender spielt einen Teil einer Quelle in einem Datenkommunikationssystem. Es ist einfach ein Gerät, das Datennachrichten sendet. Das Gerät kann in Form eines Computers, Mobiltelefons, Telefons, Laptops, einer Videokamera oder einer Workstation usw. vorliegen.
3. Empfänger:
   Es ist das Ziel, an dem die von der Quelle gesendete Nachricht angekommen ist. Es ist ein Gerät, das Nachrichten empfängt. Ebenso wie Sender kann auch Empfänger ein Computer, Telefon, Handy, Arbeitsplatz etc. sein.
4. Übertragungsmedium:
   Im gesamten Prozess der Datenkommunikation muss es etwas geben, das als Brücke zwischen Sender und Empfänger fungieren könnte. Das Übertragungsmedium spielt diese Rolle. Es ist der physische Pfad, auf dem Daten oder Nachrichten vom Sender zum Empfänger übertragen werden. Übertragungsmedien können geführt (mit Drähten) oder ungeführt (ohne Drähte) sein, zum Beispiel Twisted-Pair-Kabel, Glasfaserkabel, Funkwellen, Mikrowellen usw.
5. Regelsatz (Protokoll):
   Um die Datenkommunikation zu regeln, wurden von den Designern der Kommunikationssysteme bereits verschiedene Regelsätze entworfen, die eine Art Vereinbarung zwischen kommunizierenden Geräten darstellen. Diese werden als Protokoll definiert. Vereinfacht ausgedrückt ist das Protokoll ein Satz von Regeln, die die Datenkommunikation regeln. Wenn zwei verschiedene Geräte verbunden sind, aber kein Protokoll zwischen ihnen vorhanden ist, gibt es keinerlei Kommunikation zwischen diesen beiden Geräten. Somit ist das Protokoll notwendig, damit die Datenkommunikation stattfinden kann.

Ein typisches Beispiel für ein Datenkommunikationssystem ist das Versenden einer E-Mail. Der Benutzer, der eine E-Mail sendet, fungiert als Absender, die Nachricht sind Daten, die der Benutzer senden möchte, der Empfänger ist einer, dem der Benutzer eine Nachricht senden möchte. An diesem gesamten Prozess sind viele Protokolle beteiligt, eines davon ist das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) . Sowohl der Absender als auch der Empfänger müssen über eine Internetverbindung verfügen, die ein drahtloses Medium zum Senden und Empfangen von E-Mails verwendet.