Earned Value Management (EVM) ist möglicherweise eine der produktivsten Techniken, um die Leistung eines Projekts zu messen. Ein Projektmanager folgt immer einem Plan-Do-Check-Act-Managementzyklus, um alle Maßnahmen des Projekts sicherzustellen. Hier hilft Earned Value Management den Projektmanagern, den Plan-Do-Check-Act-Managementzyklus abzuschließen.

EVM ermöglicht dem Projektmanager festzustellen, ob alle Aufgaben des Projekts planmäßig ablaufen oder nicht, ob die auftretenden Probleme kritisch sind oder nicht. EVM hilft nicht nur beim Erkennen der Probleme, sondern bietet auch den Ansatz, der erforderlich ist, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen.

Zu den wichtigsten Praktiken von EVM gehören:

  1. Legen Sie eine Performance Measurement Baseline (PMB) fest –
    Die wichtigste Baseline, die zur Messung des Projekts verwendet wird, ist die PMB. Der PMB ist ein Maß, mit dem der Projektmanager bestimmte Benchmarks überprüft, um zu erfahren, wo sich das Projekt derzeit befindet. Die Performance Measurement Baseline (PMB) basiert auf den drei Faktoren Kosten, Zeit und Umfang. Unter der Baseline wird die Arbeit in ein erreichbares Niveau unterteilt und für jede Aufgabe wird ein Zeitbudget erstellt, um die Integrität von PMB während des gesamten Projekts aufrechtzuerhalten.
  2. Bewerten Sie die Leistung anhand der Baseline –
    Nach der Einrichtung von PMB wird es auch entscheidend, die Projektleistung anhand der Baseline zu bewerten und zu analysieren. Um die Leistung zu bewerten, verfolgt der Projektmanager die Nutzung von Ressourcen, den physischen Arbeitsfortschritt, berechnet die Kosten pro geplanter Leistung und findet die Bedenken in einem Projekt heraus, um die erforderlichen Maßnahmen während der Projektimplementierung durchzuführen.

Probleme aufgrund fehlender Baseline:

  1. Überwachung des Fortschritts Problem –
    Überwachung bedeutet, dass wir den Fortschritt des Projekts mit einem Plan vergleichen können. Tatsächlich wird die Baseline verwendet, um die tatsächliche Arbeit mit der geplanten Arbeit zu vergleichen, damit wir den Fortschritt eines Projekts bewerten können. Zum Beispiel: Wenn ein Projekt in 3 Monaten mit Kosten von 1000 USD abgeschlossen werden soll und der Projektmanager nach einem Monat feststellt, dass es nicht möglich ist, das Projekt mit diesen Kosten und dieser Zeit abzuschließen, kann er/sie die erforderlichen Maßnahmen ergreifen dafür.
  2. Verzögerungen im Zeitplan –
    Wenn die Dinge nicht im Voraus geplant und nicht darauf abgestimmt sind, wie viel Zeit das Projekt benötigt, würde sich das Projekt verzögern. Zum Beispiel: Wenn ein Projekt in 3 Monaten abgeschlossen sein sollte und es ohne Grundlinie oder Zeitplan gestartet wird, weiß niemand, wie lange es dauern würde, es abzuschließen.
  3. Mangelnde Ressourcenplanung –
    Wenn für ein Projekt Kosten, Zeitplan und Umfang nicht festgelegt wurden, treten Probleme bei der Planung ausreichender Ressourcen auf, die für den Abschluss des Projekts erforderlich sind.